2021年暑假期间，按照学校的疫情防控工作总体部署，信息化建设与管理处工作人员立足岗位职责，扎实做好各项工作，强化疫情防控信息化与网络建设，为坚决打赢疫情反攻战提供有力支持。
一、多项措施并行，聚力做好疫情防控
在学生健康信息上报方面，信息化处及时梳理暑期在校生“健康上报”权限、调整每日健康上报时间、梳理数据统计字段，确保数据收集精准详细，并根据要求及时有效的整合上报。此外，配合学生工作处工作需要，手工调整管理员用户与数据查看权限，确保数据安全。
在教职工“向理报平安”每日健康信息填报工作中，信息化处每天按时间段分批次给教职工推送填报提醒及填写链接，积极指导解决教职工打卡中遇到的操作问题。同时根据疫情动向及最新防疫政策需求，及时调整向理报平安流程PC端、移动端模块内容并快速上线。暑假期间，全校师生每日逾15000余人通过平台提交健康状况填报，切实为学校疫情防控工作开展提供数据支撑。
配合校医院上线核酸检测预约应用，实现核酸检测线上预约与缴费功能，避免疫情期间出现大量师生现场排队缴费造成人员聚集的情况，提高检测效率。
二、做好基础保障，假期工作不掉线
一是做好重要活动现场保障。根据学校疫情防控工作需求，做好学校“学习贯彻习近平总书记七一重要讲话精神专题会议”、“IJMSD期刊编委会会议”、“疫情防控工作会议”等视频会议、评审会议、网络答辩、核算检测等现场的网络与多媒体设备保障工作，此外，充分做好钱学森学院2021级新生线上面试标准化考场与网络保障准备，确保学校重要工作顺利开展。
疫情期间，为确保南区学生日常健康监测工作顺利开展，信息化处工作人员逐一检测所在宿舍楼宇网络接口可用性，并制作网线便利学生使用。
二是进行校园网络抢修。7月19日，学校某处光纤线路被施工人员不慎破坏，信息化处工作人员收到网络报障后，连夜启动紧急抢修，及时恢复校园网络，将周边运营商网络及校园网络的使用影响降到最低。
三是做好日常服务与巡检。信息化处于暑期处理网络报障共计180次，其中赴现场处置26次，包括幼儿园翻新施工对接、二化楼门禁系统调试、网络故障等；及时答复交流平台信息化相关咨询，为师生解决疑惑难题。此外，信息化处工作人员每日进行宿舍区、办公区的弱电间巡检与整理工作，实时监测学校整体网络与应用运行情况，确保学校网络与信息系统稳定工作。
三、精心谋划论证，助力线上教学
考虑到疫情影响，信息化处为开学后学校实施线上教学做了充分准备。
线上教学平台方面，信息化处工作人员及时确认了2021秋季学期排课表、学生名单等数据对接教学平台完成情况，并核实数据准确性，方便老师进入教学平台后直接激活课程获得学生名单，建设课程资源。
核查四教楼录播视频对接的情况，和录播公司核对录播数据，方便老师从云盘调取使用录播视频资源，并测试录播视频下载转码速率，为每位老师扩充云盘，以满足老师建课教学需要。
测试平台的承载量，确保平台最高峰可承载万人同时在线并进行教学互动。并对服务器进行扩容，提供教学平台的培训手册、培训视频、培训专题及进行QQ群在线答疑，及时帮老师解决平台使用过程中的问题。
校园网络支撑方面，信息化处工作人员对宿舍区网络开展了充分排查，梳理楼宇设备情况，根据排查梳理紧急采购网络设备，保障学生宿舍网络上行带宽充足；准备部分接入设备备件，确保教学期间出现设备故障可及时替换。此外，信息化处与三家运营商沟通协调，做好宿舍区运营商网络资源保障。
信息化处将继续守初心、担使命，立足岗位职责，推进“智慧南理工”建设，聚力推进信息化助力科研、教学、办公、决策；提升服务水平与服务质量，用信息化的易用、快速、便捷、专业与安全，增强师生获得感与幸福感。
